اگر از فرمت دهی برگه های کاری خسته شده اید، خوشحال خواهید شد اگر بدانید که Excel ، چند فرمت از پیش طراحی شده دارد که می توانید روی داده های برگه کاری اعمال کنید. قابلیت Auto Format ، ۱۶ فرمت در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از آنها استفاده کنید تا داده های برگه کاری، بهتر به نظر رسند.
با هر یک از این فرمت ها کار کنید تا ببینید که چگونه بر داده‌ها تاثیر می گذارند.
Auto Format
محدوده مورد نظر را انتخاب کنید
محدوده ای که حاوی داده های مورد نظر شماست را انتخاب کنید یا داخل محدوده ای که سلول های خالی دور آن را فرا گرفته‌اند کلیک کنید. اگر روی یکی از سلول های داده‌ای کلیک کنید، Excel بصورت خودکار، داده ها و اسم ستون و سطر (ولی نه عنوان برگه کاری) را انتخاب خواهد کرد.
[highlight color=”blue”]مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)[/highlight]
کادر محاوره ای Auto Format را باز کنید
از منوی Format ، گزینه Auto Format را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Auto Format باز شود.
یک فرمت برای جدول انتخاب کنید
شیوه مورد نظر انتخاب کنید. از فلش‌های اسکرول برای حرکت کردن در لیست استفاده کنید. وقتی که فرمت مورد نظر را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.
گزینه ها را مشاهده کنید
برای حذف کردن برخی عناصر از مجموعه فرمت ها، روی دکمه Options کلیک کنید. کادر محاوره ای Auto Format بزرگ می شود تا کادر های انتخابی برای تنظیم کردن فرمت در اختیار شما قرار دهد.
[highlight color=”blue”]مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)[/highlight]
برخی عناصر فرمت دهی را غیر فعال کنید
گزینه هایی که می خواهید فعال یا غیر فعال کنید را انتخاب کادرهای انتخاب مربوطه تنظیم کنید. کادر محاوره ای طوری تغییر می کند که تاثیر فعال یا غیر فعال کردن این گزینه ها را نشان دهد. وقتی که از فرمت دهی راضی شدید، روی Ok کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
نتایج را مشاهده کنید
فرمت مورد نظر بصورت خودکار روی سلول یا محدوده انتخاب شده اعمال می شود. اگر لازم باشد، از دکمه Format Painter برای کپی کردن فرمت به محدوده های دیگر استفاده کنید. توجه داشته باشید که این فرمت دهی خودکار، فرمت قبلی سلول ها را از بین می‌برد.
[highlight color=”blue”]مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)[/highlight]
* توجه *
انجام تغییرات در صورت نیاز
بعد از بکار بردن Auto Format ، می توانید با اعمال کردن فرمت های دیگر روی محدوده، تنظیمات دیگری را در صورت نیاز اعمال کنید. به این ترتیب، بکار بردن یک Auto Format ، نقطه آغاز سریعی برای ایجاد برگه های کاری حرفه ای است.
[highlight color=”blue”]مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)[/highlight]
حذف کردن فرمت ها
برای حذف کردن تمام فرمت ها از یک محدوده، آن را انتخاب کنید و از منوی Edit ، گزینهClear و بعد گزینه Formatsرا انتخاب کنید. برای حذف فرمت های انتخاب شده، از کادر محاوره ای Auto Formats ، گزینه None را انتخاب کنید، روی دکمه Options کلیک کنید و بعد هر فرمتی که نمی خواهید را غیر فعال کنید. از این تکنیک می توانید روی هر محدوده ای استفاده کنید، حتی محدوده هایی که Auto Format ندارند.
[highlight color=”blue”]مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)[/highlight]
